Paula Andrea Solano

Profesional Administrativa y de Gestión Académica

Bogotá D.C., CO.

About

Profesional en Administración de Empresas y Tecnóloga en Gestión Administrativa con 3 años de experiencia en optimización de procesos académicos y administrativos, gestión documental y análisis de datos. Experta en el manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas, incluyendo Excel avanzado y Power BI, para garantizar la eficiencia operativa y la toma de decisiones. Habilidosa en el soporte administrativo, logístico y de servicio al cliente, destacando por la organización, el análisis detallado y la comunicación efectiva para asegurar la continuidad de procesos y la atención oportuna a la comunidad estudiantil.

Work

Uniagraria

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Asistente Administrativa

Bogotá D.C., Bogotá, Colombia

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Summary

Lideré la optimización de bases de datos académicas y el desarrollo de informes para monitorear metas institucionales, asegurando la calidad académica y la eficiencia operativa.

Highlights

Optimicé bases de datos académicas y creé informes estratégicos, mejorando el monitoreo de metas institucionales y la toma de decisiones en un 15%.

Monitoreé indicadores de desempeño docente y analizé metodologías de enseñanza, contribuyendo a la mejora continua de la calidad académica en un 10%.

Ejecuté acciones de seguimiento para reactivar la participación de alumnos, logrando un aumento del 20% en la entrega de compromisos académicos.

Brindé asistencia técnica y administrativa a docentes y estudiantes, resolviendo incidencias en Moodle y gestionando credenciales de acceso, contenido educativo y aulas virtuales.

Apoyé en la publicación de contenidos y difusión de información sobre eventos y actividades de la facultad, mejorando la comunicación interna.

Colaboré estratégicamente con dependencias académicas, garantizando el seguimiento de archivos y elevando la eficiencia operativa en un 18%.

Universidad de los Andes

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Aprendiz Administrativa Decanatura

Bogotá D.C., Bogotá, Colombia

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Summary

Gestioné la documentación oficial, actas y correspondencia interna, y administré la programación semestral de docentes, garantizando el flujo eficiente de información y recursos.

Highlights

Clasifiqué, archivé y di seguimiento a la documentación oficial, actas y correspondencia interna, mejorando la organización y accesibilidad de registros clave en un 25%.

Administré la programación semestral de docentes, tramitando requerimientos y solicitudes, lo que optimizó la gestión académica de la facultad.

Actualicé registros docentes para el control de evaluaciones y generé informes para la decanatura, incrementando la precisión de los datos en un 15%.

Apoyé en la publicación de contenidos sobre eventos, noticias y actividades de la facultad, promoviendo la participación de la comunidad.

Coordiné la logística para el ingreso de nuevos profesores, asegurando la entrega de herramientas y la habilitación de accesos institucionales en un 100% de los casos.

Curtiembres Tequendama

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Asistente administrativa

Bogotá D.C., Bogotá, Colombia

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Summary

Gestioné la administración interna de la operación, liderando el seguimiento del presupuesto operativo, la adquisición de suministros y la consolidación de informes para la toma de decisiones directivas.

Highlights

Supervisé el control y la ejecución del presupuesto operativo y de compras, garantizando la correcta asignación de recursos y optimizando los costos financieros en un 5%.

Estructuré el sistema de control administrativo para el inventario de materiales e insumos, reduciendo discrepancias y mermas en un 10%.

Diseñé informes de control presupuestal y reportes financieros periódicos en Excel, mejorando la visibilidad de los gastos administrativos en un 20%.

Coordiné la gestión documental, archivo administrativo y trámites de facturación interna, asegurando un flujo de información eficiente y organizado.

Education

Fundación Universitaria Los Libertadores

Bogotá D.C., Bogotá, Colombia
Administración de empresas Administración de empresas

SENA

Bogotá D.C., Bogotá, Colombia
Certificación Uso de Excel en labores Operativas y Administrativas

SENA

Bogotá D.C., Bogotá, Colombia
Tecnólogo Gestión Administrativa

SENA

Bogotá D.C., Bogotá, Colombia
Técnico Asistencia Administrativa

Languages

Español

Skills

Gestión Administrativa

Gestión académica y documental, Optimización de procesos, Soporte administrativo, Gestión de información, Gestión de becas.

Análisis y Gestión de Datos

Análisis de datos, Elaboración de informes, Bases de datos, Excel Avanzado, Power BI.

Herramientas Ofimáticas

Excel, Microsoft Office, Moodle, Formularios, Almacenamiento en la nube.

Habilidades Interpersonales

Proactividad, Trabajo en equipo, Comunicación clara, Orientación al detalle, Servicio al cliente, Colaboración estratégica.

Logística y Operaciones

Coordinación logística, Gestión de actividades, Logística de eventos, Seguimiento de procesos.